Η ίδια κατάσταση μπορεί να παρουσιαστεί και να επιλυθεί με διαφορετικούς τρόπους, χρησιμοποιώντας διαφορετικές προσεγγίσεις. Επιλέξτε μια κατάλληλη απάντηση για την αποφυγή στερεοτυπικών σκέψεων, διακρίσεων ή προκαταλήψεων:

Χρησιμοποιήστε το διαδικτυακό εργαλείο OBIAS LAB και ελέγξτε ένα κείμενο από το βιογραφικό σας σημείωμα στο εργαλείο ανάλυσης περιεχομένου βιογραφικού σημειώματος και περιγραφής θέσης εργασίας για να λάβετε μια αναφορά σχετικά με το επίπεδο της προκατάληψης λόγω φύλου που σχετίζεται με το κείμενό σας.

Αφού ετοιμάσετε το βιογραφικό σας σημείωμα, ελέγξτε το για την ακρίβειά του. Επανεξετάστε τα ακόλουθα σημεία και εξετάστε αν το βιογραφικό σημείωμα ανταποκρίνεται στις συστάσεις αυτές. Εάν όχι, επιστρέψτε στην άσκηση 3 για να ξαναγράψετε το βιογραφικό σας σημείωμα και να σημειώσετε ξανά τα παρακάτω κουτάκια.

• Βασίστηκα αποκλειστικά σε γεγονότα και όχι σε απόψεις και πεποιθήσεις.
• Παρείχα πληροφορίες στο βιογραφικό μου σημείωμα με τρόπο που να μην υποδεικνύει το φύλο μου.
• Άλλαξα τους επαγγελματικούς τίτλους του φύλου μου σε ουδέτερους ως προς το φύλο. Η ουδετερότητα του φύλου είναι το κλειδί για να γράφετε χωρίς προκαταλήψεις όταν μιλάτε και για τα δύο φύλα.
• Ένα άλλο άτομο διάβασε το βιογραφικό μου σημείωμα για να διαπιστώσει αν υπήρχαν σφάλματα σε αυτό (ιδίως θέματα προκατάληψης λόγω φύλου).
• Το βιογραφικό μου σημείωμα περιέχει τα πιο σημαντικά στοιχεία, δηλαδή τα προσωπικά στοιχεία, την επαγγελματική περίληψη, την εκπαίδευση, την εμπειρία, τις δεξιότητες, τα ενδιαφέροντα και τη ρήτρα βιογραφικού σημειώματος.
• Όλες οι πληροφορίες που έχουν καταχωρηθεί είναι εγκληματολογικές.
• Οι πληροφορίες που περιέχονται στο βιογραφικό σημείωμα είναι προσαρμοσμένες στη θέση για την οποία υποβάλλω αίτηση.
• Έχω παράσχει μόνο τα πιο σημαντικά προσωπικά στοιχεία και στοιχεία επικοινωνίας.
• Έχω προσθέσει επαγγελματική φωτογραφία ή δεν την έχω προσθέσει καθόλου (δεν υπάρχει υποχρέωση προσθήκης φωτογραφίας).
• Πρόσθεσα δεξιότητες που θα με ξεχωρίζουν από τους άλλους.
• Έχω προσθέσει δεξιότητες που είναι προσαρμοσμένες στη θέση εργασίας.
• Κατά την εμπειρία μου, εξέτασα επίσης θέματα όπως ο εθελοντισμός, η δραστηριότητα σε μια ερευνητική λέσχη, η συνεργασία με μια φοιτητική οργάνωση ή διάφορες περιστασιακές δουλειές (εφόσον σχετίζονται με τη θέση για την οποία υποβάλλω αίτηση).
• Οι πληροφορίες που περιέχονται στο βιογραφικό σημείωμα είναι γραμμένες στη γλώσσα του κλάδου.

Ακολουθεί ένας κατάλογος ικανοτήτων για διάφορα επαγγέλματα. Σημειώστε τις δηλώσεις που πιστεύετε ότι μπορεί να ισχύουν για εσάς και αναλύστε τις απαντήσεις όσον αφορά τη σύνταξη του βιογραφικού σας σημειώματος και την αναζήτηση εργασίας:

• αντιμετώπιση του στρες
• παρακίνηση άλλων να εργαστούν
• να φροντίζει για την καλή ατμόσφαιρα και επικοινωνία στην ομάδα
• επίλυση των συγκρούσεων
• εξεύρεση συμβιβασμών
• ικανότητα εργασίας υπό πίεση χρόνου και αντοχή στο άγχος
• λογική σκέψη
• μεγάλη δημιουργικότητα και καινοτομία
• επικοινωνιακή ικανότητα και ικανότητα ομαδικής εργασίας
• υψηλό κίνητρο για εργασία
• ευκολία στην εκτέλεση των καθηκόντων και εστίαση στον στόχο
• ικανότητες πειθούς
• ανάθεση καθηκόντων και αποτελεσματική εφαρμογή τους
• ευγένεια και θετική στάση απέναντι στους ανθρώπους
• άριστη διαχείριση του χρόνου και ακρίβεια
• εξαιρετική οργάνωση της εργασίας (επίσης όταν εργάζεται εξ αποστάσεως)
• καλοί τρόποι συμπεριφοράς
• ευκολία στη δημιουργία σχέσεων με τον πελάτη
• είμαι καλός στο να αντιμετωπίζω ‘δύσκολους’ πελάτες
• δέχομαι καλά την εποικοδομητική κριτική
• προθυμία για μάθηση και αυτοανάπτυξη
• Μπορώ να εργάζομαι σύμφωνα με αυστηρές κατευθυντήριες γραμμές
• Βρίσκομαι γρήγορα σε ένα νέο εργασιακό περιβάλλον
• αποτελεσματικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
• ομαδική εργασία
• αποτελεσματική επίλυση προβλημάτων
• ευελιξία και προσαρμοστικότητα στο νέο εργασιακό περιβάλλον
• αυτοπεποίθηση, δεξιότητες διαχείρισης ομάδας και ηγεσίας
• κατάλληλη ανταπόκριση στην εποικοδομητική κριτική
• Προσπαθώ πάντα να διαπιστώνω αν ο επικοινωνιακός στόχος έχει επιτευχθεί. Για παράδειγμα, ρωτώ τον συνομιλητή μου αν κατανόησε σωστά τις οδηγίες και στη συνέχεια ελέγχω αν τα καθήκοντα που του ανατέθηκαν έχουν εκτελεστεί σωστά.
• Αφήνω τον συνομιλητή μου να ολοκληρώσει την ομιλία του/της, δεν τον/την διακόπτω. Ταυτόχρονα, δείχνω ενδιαφέρον, έχω οπτική επαφή (αλλά όχι υπερβολική!) και παρακολουθώ τη γλώσσα του σώματός του/της.
• Είμαι ανοιχτός, χαμογελαστός και φιλικός. Προσπαθώ να ελέγχω τη γλώσσα του σώματός μου (π.χ. όχι πολύ έντονα και με ‘επιθετικές’ χειρονομίες).
• Προσπαθώ να βάλω τον συνομιλητή μου στη θέση του/της- βλέπω τα πράγματα από τη δική του/της οπτική γωνία. Δεν κρίνω εκ των προτέρων και δεν αγνοώ τη γνώμη του/της. Δεν επιδεικνύω ανωτερότητα και αποφεύγω να χτίσω την εικόνα ενός ‘παντογνώστη’.
• Προσπαθώ να προσφέρω ο ίδιος βοήθεια στους συναδέλφους μου. Αν δω ένα άτομο που υπερβαίνει τις ευθύνες του, ρωτώ πώς μπορώ να το υποστηρίξω.
• Προσπαθώ να μην παραπονιέμαι για τις νέες υποχρεώσεις ή την εισαγωγή εναλλακτικών τεχνολογιών.
• Εκτελώ τα καθήκοντά μου με δική μου πρωτοβουλία- δεν περιμένω τις εντολές των άλλων. Προσπαθώ να προτείνω λύσεις και όχι απλώς να σηματοδοτώ τα προβλήματα.
• Εάν διευθύνω μια ομάδα, προσπαθώ να δίνω λιγότερες εντολές και να προτείνω συχνότερα έναν τρόπο εκτέλεσης μιας συγκεκριμένης εργασίας.
• Θυμάμαι ότι η ανάπτυξη των ήπιων δεξιοτήτων έχει να κάνει με την αλλαγή του εαυτού σας, όχι των άλλων.
• Δεν προσπαθώ να βελτιώσω όλες τις ικανότητές μου ταυτόχρονα. Έχω έναν κατάλογο με τις βασικές δεξιότητες που θέλω να εκπαιδεύσω.
• Κάθε τόσο αλλάζω το εργασιακό περιβάλλον, εκτελώ νέα καθήκοντα και μαθαίνω νέες δεξιότητες για να αποφύγω την επαγγελματική εξουθένωση και να τονώσω τη δημιουργικότητα
• γνώση ξένων γλωσσών (συμπεριλαμβανομένου του επιπέδου)
• γνώση των εργαλείων της σουίτας Office
• άδεια οδήγησης
• γνώση των εργαλείων μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. MailChimp)
• γνώση του κλάδου της εστίασης
• γνώση προγραμμάτων τρισδιάστατης μοντελοποίησης
• δημιουργικότητα
• ισχυρό κίνητρο για εργασία
• ικανότητα ομαδικής εργασίας
• καλή οργάνωση της εργασίας
• αντοχή στο άγχος
• αυτοβελτίωση
• άνοιγμα
• ευγένεια
• επικοινωνιακές δεξιότητες
• ικανότητα εργασίας υπό πίεση χρόνου
• οργανωτικές ικανότητες
• υπευθυνότητα
• ακρίβεια
• ανεξαρτησία
• συμμετοχή
• ικανότητα προσαρμογής
• Δημιουργία απλών αναφορών
• εξυπηρέτηση του συστήματος κράτησης συναντήσεων
• διαχείριση της τεκμηρίωσης
• χειρισμός υπολογιστών και εξοπλισμού γραφείου
• γρήγορη δακτυλογράφηση
• πολύ καλή οργάνωση της εργασίας
• υπομονή και ακρίβεια
• ετοιμότητα για εργασία σε βάρδιες

Συμβουλές για Επαγγελματίες Ανθρώπινου Δυναμικού

• Αποφύγετε τη χρήση των ρόλων των φύλων. Δεν είναι όλες οι γυναίκες νοικοκυρές που μένουν στο σπίτι και δεν είναι όλοι οι άνδρες οι οικογενειάρχες. Μην διαιωνίζετε ιδέες που δεν υποστηρίζονται πραγματικά, π.χ. όχι “ανύπαντρη μητέρα” αλλά “μονογονέας”.
• Αποφύγετε τα στερεότυπα. Για να κάνετε μια δήλωση σχετικά με μια συγκεκριμένη ομάδα, πρέπει να υπάρχουν στοιχεία και στατιστικές που να υποστηρίζουν την αντικειμενική σας δήλωση
• Αντιμετωπίστε τους πάντες ως μοναδικούς και ξεχωριστούς ανθρώπους. Ο σεξουαλικός προσανατολισμός, το χρώμα του δέρματος, οι θρησκευτικές πεποιθήσεις, οι αναπηρίες, η ηλικία, το φύλο ή το επάγγελμα ενός ατόμου δεν το προσδιορίζουν εξ ολοκλήρου. Αναφέρετε αυτές τις λεπτομέρειες μόνο όταν είναι ουσιώδεις για το θέμα ή το επιχείρημά σας.
• Βεβαιωθείτε ότι οι υπεύθυνοι προσλήψεων έχουν λάβει κατάλληλη εκπαίδευση για συνεντεύξεις που καλύπτει τις συνήθεις προκαταλήψεις κατά την πρόσληψη.
• Δημιουργήστε έναν τυποποιημένο οδηγό συνέντευξης και βεβαιωθείτε ότι κάνετε σε κάθε υποψήφιο τις ίδιες ερωτήσεις.
• Το βιογραφικό σημείωμα πρέπει να είναι ανώνυμο- τα στοιχεία λαμβάνονται μόνο μετά από συνέντευξη με τον υποψήφιο.
• Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, θα πρέπει να δίνεται στον υποψήφιο μια εργασία να εκτελέσει και να αξιολογείται μετά την ολοκλήρωσή της, χωρίς προκαταλήψεις.